المسمى الوظيفي: مسؤول/لة مشاريع
خلفية عن المؤسسة:
تجمع لجان المرأة هو جمعية وطنية مدنية أردنية، تأسست عام 1995 برئاسة صاحبة السمو الملكي الاميرة بسمة بنت طلال المعظمة معنية بتمكين المرأة الاردنية وتعزيز مشاركتها في الحياة الديموقراطية، والسياسية، والحزبية، والمجالس الوطنية والمحلية على كافة الصعد التشريعية والادارية والتنظيمية.
يرغب تجمع لجان المرأة الوطني الأردني بتوظيف مسؤول مشروع ممن تتوفر لديه الخبرة في ادارة المشاريع ويفضل من لديه خبرة في ادارة البرامج والمشاريع مع المنظمات الدولية.
وصف الوظيفة:
يتولى الموظف/ة مسؤولية الإشراف على مشاريع التجمع من مرحلة تصمم المشروع ولغاية تنفيذه، وإعداد التقارير الدورية والنهائية وفقا لمتطلبات المؤسسة والجهة التمويلية. سيتولى الشخص المعين التخطيط الفعال والتواصل وتنفيذ المشاريع والحفاظ على معايير تنفيذ مهنية طوال فترة المشروع، والمحافظة على التواصل الجيد مع الشركاء، وادارة البيانات المتعلقة بالمشاريع بدقة. يتوقع من مسؤول المشاريع بناء بيئة مشروع فعالة ومرنة وتعاونية بما يضمن أن تتوافق الأنشطة مع أهداف المنظمة واحتياجات المستفيدين.
المسؤوليات الأساسية:
أ. التخطيط والتنسيق للمشاريع
- دعم فريق العمل في تطوير وتحديث خطط العمل التفصيلية للمشروع، وجداول الأنشطة، والجداول الزمنية.
- تنسيق التنفيذ اليومي لجميع أنشطة المشروع عبر مكونات التدريب وتطوير الأعمال والوصول إلى السوق.
- ضمان الترتيبات اللوجستية السلسة للتدريبات وورش العمل والزيارات الميدانية والفعاليات، بالتعاون مع فريق العمل.
ب. التواصل مع الفريق والمعنيين
- العمل كنقطة اتصال مركزية للتواصل بين فريق العمل والشركاء لتنسيق المشروع.
- تنظيم وتوثيق اجتماعات فريق المشروع الدورية وجلسات التنسيق بين الأقسام.
- تيسير تبادل المعلومات، وتفويض المهام، وحل المشكلات بشكل تعاوني بين موظفي المشروع والمعنيين.
ج. المراقبة والتقييم والتقارير
- دعم جمع وتوحيد بيانات الأنشطة بشكل متسق ومتابعة تطور المشروع مع الفئة المستهدفة.
- إعداد والمساهمة في التقارير الداخلية والتقارير المقدمة للمانحين والوثائق الخاصة بالمشروع حسب طلب الأمينة العامة.
- ضمان توافق التنفيذ مع مؤشرات المشروع، والمعايير التنظيمية، ومتطلبات المانحين
- إعداد تقارير دورية ونهائية تفصيلية عن تطور المشاريع، التحديات، والتوصيات للمبادرات المستقبلية.
- ضمان أنه يتم اعداد ومشاركة التقارير مع المعنيين ذوي الصلة في الوقت المناسب.
- الإشراف على تنفيذ المشاريع والعمل كحلقة وصل مع المنفذين ورؤساء مقرات التجمع والمعنيين في الحكومة والمشاركين في المجال.
- التأكد من أن البرامج والمشاريع تتماشى مع المجالات المواضيعية الرئيسية للمنتدى.
د. الدعم التشغيلي والإدارة
- الإشراف وتقديم التوجيه لفريق العمل والمستفيدين بشأن الأمور الإدارية والتشغيلية.
- الإشراف على التوثيق السليم وحفظ سجلات المشروع بالتنسيق مع فريق العمل (الحضور، والشراء، والعقود، والمخرجات، إلخ).
- دعم عمليات الشراء، وإعداد طلبات الشراء، والتنسيق مع فريق المالية/ المشتريات لضمان الامتثال.
هـ. ضمان الجودة وإدارة المخاطر
- مراقبة جودة وموعد كل مكون من الأنشطة؛ والإبلاغ عن أي مخاطر أو تحديات لرئيس المنظمة والمساعدة في التخفيف منها.
- ضمان الالتزام بسياسات المشروع والمانحين و"التجمع" وضمان الحماية في جميع الأنشطة.
و. التمثيل الخارجي
- تمثيل المشروع في الاجتماعات الخارجية والفعاليات ومنصات التنسيق كما يفوض من قبل رئيس المنظمة.
ز. مهام أخرى
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها رئيس المنظمة دعماً للأهداف والغايات العامة للمشروع.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، التنمية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1- 3 سنوات في تنسيق أو إدارة المشاريع، ويفضل في قطاع المنظمات غير الحكومية.
- خبرة مثبتة في تنفيذ المشاريع متعددة المكونات، وتنسيق الشركاء، وإشراك أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- مهارات العمل الجماعي والتواصل، مع القدرة على العمل بفعالية واحترام في بيئة متعددة الثقافات.
- مهارات قوية في إعداد التقارير، والتوثيق، وتكنولوجيا المعلومات (مجموعة Microsoft Office) والخبرة في أدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (مكتوبة ومحادثة).
- مستوى عالٍ من النزاهة، والمساءلة، والالتزام بتمكين الفئات المهمشة.
ظروف العمل:
- عقد محدد المدة ويجدد بناءا على موافقة الطرفين، مع فترة تجربة مدتها 3 أشهر.
- ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس، من 9:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً
- الموقع: عمان، الأردن (مع زيارات ميدانية محتملة).
- نوع الوظيفة: عقد محدد المدة – عام الى عام ونصف.
- المزايا: الضمان الاجتماعي، والرعاية الصحية، وفرص التطوير المهني.
