المسمى الوظيفي: محاسب مشاريع
خلفية عن المؤسسة:
تجمع لجان المرأة هو جمعية وطنية مدنية أردنية، تأسست عام 1995 برئاسة صاحبة السمو الملكي الاميرة بسمة بنت طلال المعظمة معنية بتمكين المرأة الاردنية وتعزيز مشاركتها في الحياة الديموقراطية، والسياسية، والحزبية، والمجالس الوطنية والمحلية على كافة الصعد التشريعية والادارية والتنظيمية.
يرغب تجمع لجان المرأة الوطني الأردني بتوظيف مسؤول مشروع ممن تتوفر لديه الخبرة في ادارة المشاريع ويفضل من لديه خبرة في ادارة البرامج والمشاريع مع المنظمات الدولية.
الهدف العام من الوظيفة:
متابعة حسابات ومصروفات المشاريع، إدارة موازنات المشاريع، متابعة دفعات الممول، إنشاء التقارير المالية الخاصة بالممول والمطلوبة للإدارة، التأكد من الإمتثال لمتطلبات الممول وسياسات الجمعية وطبقاً لمبادئ المحاسبة والرقابة المتعارف عليها دوليا ومهنيا.
المهام والمسؤوليات:
- مراجعة وتدقيق الوثائق المستندية الخاصة بطلبات الصرف المتعلقة بالمشاريع وإعداد سندات الصرف والقيود المحاسبية والشيكات الخاصة بها حسب متطلبات الممول وسياسات الجمعية.
- متابعة جدوال دوام الموظفين الخاصة بالمشروع " TimeSheet “ .
- التأكد من مطابقة إجراءات المشتريات وإعداد قيود الأصول وفقا لمتطلبات وسياسات الممول و / أو الجمعية.
- متابعة إيرادات المشاريع من مصاريف تشغيلية ورواتب وتكاليف غير مباشرة .
- مراقبة بنود موازنة المشروع وإعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروع للجهات الممولة، ومتابعة دفعات الممولين.
- متابعة وتسوية السلف النثرية والحسابات الرقابية الخاصة بالمشروع.
- متابعة متطلبات المدققين الداخليين والخارجيين بما يخص المشروع.
- إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية الخاصة بالمشروع.
- حفظ القيود والصروفات.
- إعداد التقارير الحكومية الخاصة بالمشاريع (ضريبة الدخل، JORISS ، الوزارات ذات العلاقة ... الخ).
- مراجعة طلبات الصرف والقيود الخاصة بالمشاريع.
- تنفيذ خطة الإغلاق الشهرية.
- المشاركة في إعداد موازانات المشاريع.
- المشاركة في إعداد التقارير المالية الدورية للمشاريع.
- متابعة أرصدة بنوك المشاريع ومتابعة الدفعات المستحقة من قبل الممولين.
- الاحتفاظ في البيانات والمعلومات المرتبطة بالعمل، والتأكد من أن المعلومات المالية محافظ عليها وآمنة.
- توفير المعلومات المالية اللازمة عند الحاجة لذلك.
- القيام بأي مهام أخرى ضمن نطاق عمل التجمع في الشؤون المالية والمحاسبية ووفق متطلبات العمل.
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في المحاسبة أو العلوم المالية والمصرفية أو ما يعادلها.
- 3-5 سنوات خبرة على الأقل في ذات المجال.
- معرفة واسعة بمتطلبات الجهات الممولة الإقليمية والمحلية.
- معرفة محاسبية واسعة.
- معرفة في استخدام البرامج والأنظمة المحاسبية والإدارية ضمن نطاق العمل.
- معرفة واسعة بآليات إعداد موازنات المشاريع.
- قدرة على اعداد التقارير المالية.
- مهارات ادارة الوقت والتنظيم.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
