المسمى الوظيفي: مدير مالي واداري
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
مكان العمل: مبرة أم الحسين
الدائرة/ القسم: الاداري
المؤهل العلمي: بكالوريوس في تخصصات المحاسبة او ادارة الاعمال او العلاقات العامة او اي تخصص ذو صلة .
الخبرات العملية : خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العمل إلإداري والمالي.
المهام الفنية والتنفيذية:
- الرقابة والإشراف والمتابعة لمختلف الأعمال المالية، وحسن سير العمل المالي في المبرة، مع إجراء التدقيق الداخلي اللازم، والتحليل المالي، والتخطيط.
- مراجعة المستندات الواردة إلى الدائرة المالية، للتأكد من تكاملها، وصحتها،واحتوائها على تواقيع المسؤولين،
و اعتمادها، وتوجيهها حسب الاصول.
- الموافقة على القيود الخاصة بالتسويات الحسابية، ومراجعة القيود المحاسبية التي أعدّها المحاسب والتأكد من صحة القيود وقانونيتها اكتمال مؤيداتها ،وصحة إدخالها في الحاسب الإلكتروني.
- مراقبة الذمم الدائنة والمديونية، وتحديد مركزها المالي ومتابعتها.
- اعداد التقارير المالية ومختلف التقارير وعرضها وتقديمها للإدارة ومجلس الإدارة.
- التأكد من تطبيق جميع الشروط المالية للتعاقد والشراء سواء في العقود، أو في أوامر الشراء، مع تامين الاحتياجات اللازمة كلّها.
- اتخاذ إجراءات التأمين على ممتلكات المبرة من المخاطر، وعمل ما يلزم .
- تدقيق جداول الرواتب الشهرية واعتمادها، و التأكد من احتساب الإضافات، و الحسومات، و آلية صرفها.
- المحافظة على الأصول والممتلكات عن طريق مراقبة بياناتها، و متابعتها مع مسؤول العهدة.
- رئاسة لجان النظر في عقود الشراء والاستلام، وتقديم التحاليل والتوصيات، وتدقيق صحة الاستلام حسب الأصول.
- ضبط الأنفاق، ووضع الخطط اللازمة لترشيد الاستهلاك.
- متابعة المشاريع والجهات المانحة والداعمين والتواصل معهم
- التنسيق والاشراف والمشاركة بالتنظيم لكل الامور المتعلقة ببازار السلك الدبلوماسي .
- القدرة على كتابة السياسات والاجراءات المعيارية .
- الإشراف والرقابة على أعمال قسم الصيانة.
- الإشراف والرقابة على جميع الاعمال المتعلقة بقسم المطبخ والتدبير المنزلي
- الإشراف على قسم العهدة والمستودعات.
- الإشراف على تنظيم وتطوير كل ما يخص عمليات الموارد البشرية .
- القدرة على العمل على نظام MenaITech الخاص بشؤون الموظفين
- الإشراف على أعمال الديوان والسكرتاريا.
- الإشراف والرقابة على قسم الأمن والحماية.
- المشاركة كعضو أساسي في لجنة إعداد الخطط السنوية.
- إعداد التقارير اللازمة لسير العمل.
- القيام بأيّة أعمال أخرى تقتضيها مصلحة العمل وفقًا للأنظمة والتعليمات
المهارات :
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على التعامل والتعاون مع الشركاء، بما في ذلك المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمعات المحلية.
- لاهتمام بالتفاصيل والسرية، مع القدرة على تعدد المهام.
- القدرة المثبتة على إدارة الفريق والاشراف على مهامه ،وتقديم التوجيه والدعم .
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، وخاصة في الاستخدام الوظيفي لـ Excel و PowerPoint و Microsoft Word
- مهارات تحليل البيانات واستخدام اداوات التحليل مثل Power BI
- خبرة في العمل مع الأطفال واليافعين والشباب من مختلف المراحل العمرية.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
