"Background:
Mercy Corps (MC) is a non-profit, non-aligned, secular non-governmental (NGO) humanitarian relief and development organization, registered in the United States and Scotland with offices in more than 40 countries around the world, including Jordan, where the organization has been active in implementation of relief and development programs for more than a decade.
Learning Objectives:
The intern will have a full understanding of the procurement process in NGOs.
He/She will have full understanding of the contracting process, and how to issue Purchase Orders.
He/She will be taught how to use Ariba system (ProSource) to manage Micro, Master Agreement and Small Purchase Requests (PRs) and issue the corresponding Purchase Orders.
He/She will be able to archive and properly file all procurement documents in ProSource and the offline records.
He/She will be able to utilize the different trackers/ excel sheets used in the department for follow-up, and keep them up to date.
He/She will be able to check simple procurement transactions, and identify any missing document/requirement.
He/She will be able to follow up on due payments after issuing POs/Contracts and delivery of goods/services.
He/She will be able to do simple pre-award negotiations with suppliers.
The intern will enhance their business/procurement ethics while practicing.
ACCOUNTABILITY:
REPORTS DIRECTLY TO: Senior Procurement Officer
WORKS DIRECTLY WITH: Procurement Team, Finance Team, Admin & Logistics Team, Program Teams
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:
BA in Logistics/procurement or Engineering, or business administration or any related scientific field.
Fresh graduates, 0-6 months of experience.
Knowledge of procurement process (basics).
Excellent verbal and written communication skills.
Computer skills (Microsoft word and excel basics)
Detail-oriented and demonstrated ability to meet deadlines.
Timeframe / Schedule:
3 months
الصون و الأخلاق
ميرسي كور تلتزم بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا, سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم. نحن ملتزمون بالمبادئ الرئيسية المتعلقة بمنع الاستغلال والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة للتنسيق بين الوكالات الإنسانية (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح المتبادل بين الجهات الفاعلة في حالة السلوك الغير اللائق. عند التقديم لهذا الدور، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك في السابق سياسة السلوك الجنسي، والاستغلال والإساءة جنسية، صون الأطفال، أو الاتجار بالبشر لأي جهة عمل. ميرسي كور لن تتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو بسبب أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة, من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية, تحترم القوانين والعادات المحلية. والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وذلك بشكل سنوي.
كمتقدم للوظيفة، إذا كنت قد شهدت أو تعرضت لأي نوع من أنواع السلوك الجنسي الغير لائق خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة في منظمة ميرسي كور (integrityhotline@mercycorps.org).
RECRUITMENT SCAMS & FRAUD WARNING
Mercy Corps has become aware of scams involving false job offers. Please be advised:
Recruiters will never ask for a fee during any stage of the recruitment process.
All active jobs are advertised directly on Akhtaboot.
Official Mercy Corps emails will always arrive from a @mercycorps.org email address.
Please report any suspicious communications to ((integrityhotline@mercycorps.org))
"
