عن الدور
يتولى مساعد المنسق الميداني مسؤولية دعم المنسق الميداني في المكتب في محافظات الوسط في تنظيم الفعاليات المحلية المختلفة لخدمة الشباب والشابات والمجتمع المدني والقطاع الخاص والقطاع العام في الوسط. بالإضافة إلى دعم تنسيق أنشطة المؤسسة والمبادرات الأخرى من خلال تنسيق الأمور الإدارية واللوجستية.
المسؤوليات
المهام الإدارية وتكون المرجعية فيها للمنسق الميداني في المكتب وهي:
المكتب وممتلكاته من صيانة، نظافة وسلامة من ضمن المسؤوليات الأخرى التابعة لتنظيم أمور المكتب.
جرد المكتب من لوازم واحتياجات وإرسال الطلبات للمكتب الرئيسي.
الاجتماعات والمواعيد لموظفي المكتب حسب الحاجة مع إبقاء المكتب الرئيسي على إطلاع بالفعاليات والنشاطات في الميدان.
مساندة الفريق بالأعمال الفنية واللوجستية اللازمة لتنفيذ النشاطات.
التنسيق المستمر مع المشتريات لتزويدهم بالفواتير والوثائق اللازمة عند تطبيق الفعاليات أو شراء لوازم المكتب.
المهام المتعلقة بالفعاليات والنشاطات ومهام الاتصال وتكون المرجعية فيها لدائرة الاتصال في المكتب الرئيسي وهي:
متابعة سير الأنشطة والفعاليات بالمحافظات من خلال القيام بزيارات ميدانية إن احتاج الأمر.
التنسيق المستمر واليومي مع دائرة الاتصال في المؤسسة لتزويدهم بالوثائق والبيانات المطلوبة لتوثيق الأنشطة والإنجازات وقصص النجاح:
من وجود شعار المؤسسة branding في كافة الفعاليات المقامة
الصور والفيديوهات
نصوص لشرح تفاصيل الفعاليات
قصص نجاح ليتم تغطيتها إعلامياً
محتوى ليتم نشره على مواقع التواصل الاجتماعي التابعة للمؤسسة
جلسات تعريفية.
أي مهام أخرى حسب الحاجة
المؤهلات
حاصل على شهادة الدبلوم كحد أدنى
خبرة سنتين في العمل الميداني والشبابي على الأقل
المهارات المطلوبة
يفضل أن يكون ناشط اجتماعي في القطاع الشبابي في المجتمع المحلي وخصوصا في محافظات الوسط.
مهارات مميزة في التواصل.
