المسمى الوظيفي: محاسب
مكان العمل: مركز الأميرة بسمة للتنمية/العقبة
نوع التعاقد : عقد عمل محدد المدة
الهدف العام من الوظيفة:
متابعة جميع الأعمال المتعلقة بالأمور المحاسبية بما يشمل اعداد القيود وسندات الصرف والقبض ومتابعة الذمم والتسويات البنكية وإعداد التقارير المالية والموازنات التقديرية.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد مستندات الصرف بموجب طلبات الصرف وبعد مطابقة معلومات الطلب مع المرفقات الثبوتية والتأكد من وجود الموافقات الإدارية وتحرير الشيكات.
- إعداد مستندات القيد والتأكد من المرفقات ووجود الموافقات الإدارية.
- متابعة المصاريف المدفوعة مقدماً والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري وإعداد كشوفات شهرية بها وكذلك القيود المتعلقة بها.
- إعداد التسويات البنكية لكافة حسابات المركز وعمل القيود اللازمة لها.
- متابعة حسابات الذمم المختلفة للمركز وإعداد الكشوفات بها ومتابعة تحصيلها.
- استلام المتحصلات النقدية وتحصيلات الشيكات وتحرير سندات القبض الرئيسية الخاصة بها بشكل يومي وترحيلها على دفتر الصندوق اليومي.
- إرسال المبالغ المقبوضة لإيداعها في البنوك.
- مطابقة الرواتب الشهرية للعاملين في المركز الرئيسي والمراكز الفرعية وعمل مطابقة مع حسابات الضمان وضريبة الدخل.
- الإشراف المالي والمحاسبي على المراكز الفرعية التابعة للمركز الرئيسي.
- إعداد البيانات المالية الشهرية للمركز مع كامل إيضاحاتها مع المقارنات اللازمة مع الموازنات التقديرية.
- إعداد الموازنات التقديرية للمركز الرئيسي والمراكز الفرعية وبالتعاون مع مدير المركز والرائدات المجتمعيات.
- متابعة تحصيلات المحفظة الاقراضية وعمل المطابقات والتقارير اللازمة.
- العمل على ادخال القيود اللازمة لمعرض جهد الايادي وقبض وايداع النقد اليومي وعمل التقارير اللازمة.
- تحديد الانحرافات عن الموازنات التقديرية وأسبابها والتوصيات اللازمة لمعالجتها.
- أرشفة وحفظ المستندات المالية الكترونيا وورقياً.
- القيام بأي مهام أخرى ضمن نطاق العمل.
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.
- 3-4 سنوات خبرة على الأقل في ذات المجال.
- المعرفة بأساسيات محاسبة المشاريع.
- المعرفة باستخدام نظام ERP.
- إعداد التقارير المالية.
- مهارات ادارة الوقت والتنظيم.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- المعرفة التامة باستخدام Excel.
- إتقان اللغة العربية والإلمام باللغة الإنجليزية.
