المسمى الوظيفي: مدخل بيانات (Data Entry Clerk)
القسم: المستودعات / العمليات التشغيلية
المستوى الوظيفي: خدمات مساندة
الهدف من الوظيفة
إدخال فواتير الموردين على النظام الإلكتروني بدقة وفي الوقت المحدد، ومتابعة استلام الفواتير وكشوفات الحساب ومطابقتها، مع تنظيم المستندات وتقديم الدعم التشغيلي لمسؤول المبيعات، بما يضمن دقة البيانات واستمرارية سير العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- التواصل والتنسيق مع الموردين لضمان استلام الفواتير وكشوفات الحساب للمشتريات المباشره
- التأكد من اكتمال الفواتير والمستندات المطلوبة واستلامها في المواعيد المحددة.
- مطابقة الفواتير مع كشوفات الحساب والتحقق من صحة البيانات قبل إدخالها على النظام.
- متابعة الفواتير والمستندات الناقصة والتنسيق مع الموردين لاستكمالها.
- إدخال الفواتير والبيانات على النظام الإلكتروني بشكل يومي وبدقة.
- حفظ وتنظيم الفواتير والمستندات وفق إجراءات الشركة المعتمدة.
- إعداد التقارير والكشوفات المتعلقة بالفواتير عند الطلب.
- تقديم الدعم اليومي لمسؤول المبيعات وتغطية مهامه عند غيابه أو أثناء إجازته، وفقاً لتوجيهات الإدارة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
- المؤهل العلمي: بكالوريوس IT أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
- المهارات الحاسوبية: إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel و برنامج Odoo
- المهارات الشخصية: الدقة والانتباه للتفاصيل، التنظيم، القدرة على المتابعة والتواصل الفعّال مع الموردين والزملاء.
- مهارات اللغة: مستوى جيد جدا في اللغة الإنجليزية.
- مهارات إضافية: القدرة على إعداد التقارير والالتزام بالمواعيد والعمل ضمن فريق.
