المسمى الوظيفي: ضابط ارتباط شؤون ادارية
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
مكان العمل: مركز الأميرة بسمة للتنمية/الكرك
الهدف العام من الوظيفة:
متابعة جميع الأعمال المتعلقة بالأمور الادارية والتنظيمية في المركز والتنسيق والتنظيم للفعاليات المحلية مع كافة الجهات ذات العلاقة.
المهام والمسؤوليات:
- القيام بالأعمال الإدارية والتنظيمية والتنسيقية المختلفة بالمركز.
- متابعة شؤون الموظفين بالتنسيق مع وحدة الموارد البشرية.
- تنظيم وتنسيق المواعيد الرسمية.
- تنظيم المراسلات الواردة والصادرة، إعداد المراسلات الرسمية، بالإضافة إلى إجراء التنسيق بين الإقسام المختلفة.
- متابعة المعاملات والمخاطبات في كافة الدوائر الرسمية.
- متابعة المستودعات ادخال وإخراج وسجلات عهده.
- متابعة حركة السائقين.
- متابعة النظافة والأمن والحراسة في المركز.
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العمل الاجتماعي، أو التنمية الاجتماعية، أو ما يعادلها.
- 3-4 سنوات خبرة في مجال الاعمال الإدارية والتنسيق والتنظيم للنشاطات والفعاليات المختلفة.
- المعرفة باستخدام نظام ERP.
- إعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية.
- اعداد الكتب الرسمية والمراسلات وتوثيق المحاضر.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على التعامل والتعاون مع الشركاء، بما في ذلك المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمعات المحلية.
- مهارات ادارة الوقت والتنظيم.
- القدرة على التواصل مع الزوار والداعمين وتقديم المعلومات بطريقة ودية.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- المعرفة التامة باستخدام Excel.
- إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.